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PDF Tools : outils pdf, didacticiel

 PDF avec Linux

Pour ’’découper’’ en document.pdf en plusieurs pages et ’’recoller’’ certaines pages, j’utilise pdfsam. Il est en français et très facile d’utilisation. Il est dans la logithèque de Xubuntu et de Handylinux. De plus, il fonctionne aussi sous Windows !

Pour modifier un document.pdf j’utilise inkscape. Il est en français et très facile d’utilisation. Il est dans la logithèque de Xubuntu et de Handylinux. De plus, il fonctionne aussi sous Windows !

Pour réduire la taille d’un document.pdf j’utilise "Master-pdf-editor’’. Une fois téléchargé, il faut le dézipper puis l’installer avec wine. Il permet de supprimer facilement des pages (par exemple des pages blanches). Ensuite, en cliquant sur View puis Zoom-Out, on peut réduire la taille des caractères (75 % voire 50 %). On enregistre ce document et on obtient un pdf moins lourd !

 Avec Windows

On a parfois besoin de modifier un documents .pdf. Voici un outil : PDF Tools. Malheureusement il est en anglais et il ne fonctionne pas sous Linux.

Voici mes découvertes à ce sujet.

 Enregistrer un document .pdf

On vous a donné une bonne adresse. Faites seulement : fichier/enregistrer sous .... et le document se trouve sur votre disque dur. Imaginons que son titre soir « document.pdf » et qu’il comporte 50 pages...

 Séparer les pages d’un document.pdf

– cliquer sur l’icône de PDF Tools
– cliquer sur « Split a PDF »
– dans la fenêtre qui s’ouvre, compléter (en cliquant sur Browse) :

    • première case : la source (= le dossier où se trouve le document.pdf)
    • deuxième case : output (= là où un veut mettre les pages)
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– choisir ensuite l’une des situations ci-dessous :

    • split each pages ........ pour obtenir tous les pages séparées. Les pages se mettent alors le dossier spécifié et s’appellent : document_1.pdf, document_2.pdf, document_3.pdf, etc.
    • split even pages ..... pour obtenir un nouveau document.pdf ne comportant que les pages paires
    • split odd pages ..... pour obtenir un nouveau document.pdf ne comportant que les pages impaires
    • split page range 5 ...9 .... pour obtenir un nouveau document.pdf avec seulement les pages de 5 à 9

Il reste à cliquer, en bas à droite, sur « split »

 Fabriquer un nouveau document.pdf

Cela se fait avec la touche « join multiples PDFs »

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Vous disposez de pages séparées : document_1.pdf, document_2.pdf, document_3.pdf, document_8.pdf, document_9.pdf, document_30.pdf et vous souhaitez en faire un seul document . Voilà comment faire :

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– cliquer sur la touche « Join multiples PDFs »
– dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquer en bas à gauche sur « Add PDF ». Cela permet d’explorer votre ordinateur et de chercher le dossier où sont rangés ces documents. Cliquer alors successivement sur :
document_1.pdf
document_2.pdf
document_3.pdf
document_8.pdf
document_9.pdf
document_30.pdf

Bizarrement le dernier document se retrouve en haut de liste ! Cliquez alors sur la ligne correspondante puis sur la touche « Move down » pour le faire descendre (voire Move Up pour le faire remonter) ou Remove pour l’effacer

Cliquer ensuite, plus bas à droite sur « Browse » pour pouvoir compléter la ligne « Output PDF File » en indiquant le dossier où on veut ranger ce nouveau document.

Il reste à cliquer en bas sur la ligne « Join » et voilà !

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On peut personnaliser le document original avec un petit texte (du genre : pages extraites du rapport n° XXX de M. Machin en date du ...) ou par un logo (petit !) . Ces indications se retrouveront sur toutes les pages. Voilà la façon de procéder

– ouvrir PDF Tools et cliquer sur « Stamp a PDF »
– dans la fenêtre qui s’ouvre, compléter :

    • première case : la source (= le dossier où se trouve le document.pdf)
    • deuxième case : output (= là où un veut mettre le nouveau document)

– choisir ensuite :

    • « stamp text » pour ajouter une ligne de texte
    • « stamp image » pour ajouter un petit logo

utiliser les cases pour compléter : soit la ligne de texte, soit l’adresse de l’image

– dire ensuite où on veut mettre ce texte ou ce logo : Top (en haut) ? ou Bottom (en bas) ?
top left (en haut à gauche), top center (en haut, au centre), top right (en haut à droite) ??

on peut aussi définir l’emplacement avec les coordonnées X et Y, mais c’est plus difficile. Cela peut être pratique pour mettre un petit logo dans la marge de gauche.

– il reste à cliquer en bas à droite sur « Stamp »

 Ecrire à la main à côté d’un document.pdf

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On peut présenter deux pages pdf, l’une en dessous de l’autre, avec un lignage à droite permettant de prendre des notes. Voilà la façon de procéder

– ouvrir PDF Tools et cliquer sur « Rearrange a PDF »
– dans la fenêtre qui s’ouvre, compléter :

    • première case : la source (= le dossier où se trouve le document.pdf)
    • deuxième case : output (= là où un veut mettre le nouveau document)

– choisir ensuite :

    • « Handout pages » et obtenir « 2 » avec le menu déroulant

– il reste à cliquer en bas à droite sur « Rearrange »

Pour le reste des possibilités de PDF Tools, je n’ai pas essayé.

 Crypter, décrypter un document.pdf

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On peut vouloir envoyer un document.pdf qui ne sera ouvert que par quelques personnes.

– ouvrir PDF Tools et cliquer sur « Encrypt a PDF »
– dans la fenêtre qui s’ouvre, compléter :

    • première case : la source (= le dossier où se trouve le document.pdf)
    • deuxième case : output (= là où un veut mettre le nouveau document)

– choisir ensuite une phrase de passe, par exemple « Je t’aime ». Puis cocher les opérations souhaitées : Printing (imprimer), Modify contents (modifier le contenu), Screen reader (lire à l’écran), copy (copier), assembly (assembler), modify annotations (modifier les annotations), degraded printing (faire une impression brouillon)

– il reste à cliquer en bas à droite sur « Encrypt ».

Par exemple, si on a décocher « printing » on s’aperçoit qu’on peut ouvrir le document mais qu’on ne peut pas l’imprimer.

Seuls ceux qui possèdent la phrase de passe pourront lire le document.


 Lire des documents pdf

Bien sûr il y a « adobe reader » mais il est lourd.
Un logiciel libre, FoxitReader est beaucoup plus léger et tout aussi pratique.

1) voir ici : http://lo-giciels.blogspot.com/2008/02/pour-ouvrir-les-fichies-pdffoxit-reader.html

et télécharger avec ceci : http://downloads.foxitsoftware.com/foxitreader/FoxitReader22_setup.exe

2) ouvrir le logiciel FoxitReader , puis cliquer sur Language (en haut de l’écran) et choisir French

Le logiciel demande l’autorisation de télécharger un complément. Accepter ce téléchargement

On obtient alors FoxitReader en français

 Pdf à remplir

Il s’agit de faire un document pdf qu’on puisse remplir (par exemple : nom, adresse, etc)

Télécharger le document : Faire un document pdf modifiable , format pdf de 116.6 kilo octets